Amazon Business: NEWTRON als Partner für ganzheitliche Prozess-Sicherheit

B2B-Marktplatz für Long-Tail-eProcurement

Unter dem Namen Amazon Business hat der weltgrößte Online-Händler Amazon Ende vergangenen Jahres einen neuen Service bereitgestellt, der sich speziell an Geschäftskunden richtet. Zum Angebot gehören nach eigenen Angaben mehr als 100 Millionen Produkte – von IT über Laboreinrichtung bis hin zu Zubehör für die Gastronomie.

Der eProcurement-Dienstleister NEWTRON ermöglicht seinen Kunden über eine Schnittstelle nicht nur den Zugriff darauf, sondern stellt vor allem sicher, dass die Beschaffungsprozesse auch weiterhin den unternehmensspezifischen Anforderungen genügen.

Weniger Maverick-Buying und mehr Transparenz

„Mit der direkten Anbindung an Amazon Business ergeben sich für unsere Kunden zunächst einmal erweiterte Beschaffungsoptionen“, sagt NEWTRON-CEO Michael Bibow.

„Insbesondere die Abdeckung des Long-Tails – also der Produktpalette, die nicht zum eigenen Kerngeschäft gehört, nur geringfügig nachgefragt wird, trotzdem aber ein beträchtliches Bestellvolumen erreicht – ergibt Vorteile.“ Denn die meisten dieser häufig außerhalb vorgegebener Abläufe beschafften und deshalb mit hohen Prozesskosten belasteten Artikel wie Büromaterial, PCs, Drucker etc. lassen sich dank des breitgefächerten Sortiments von Amazon nun via B2B-Shop einkaufen.

Einfache Integration in das NEWTRON-eProcurement

„Die Herausforderung besteht allerdings darin, diese Einkäufe so in die bestehende unternehmensspezifische Prozesslandschaft einzubetten, dass sie sämtliche Regelungen berücksichtigen, die für das Beschaffungswesen im Haus ansonsten gelten“, betont Bibow. „Zum Beispiel kann es wichtig sein, dass nur ausgewählte Warengruppen im Sortiment freigeschaltet werden, dass Ausgabenlimits und Genehmigungs-Workflows einzurichten sind, dass Rechnungszuordnungen automatisiert erfolgen sollen oder eine Kreditoren-Debitoren-Strategie zu implementieren ist.“ Dafür reichen die Bordmittel, die Amazon Business für Geschäftskunden online bereitstellt, bei Weitem nicht aus. NEWTRON dient hier als Bindeglied. Deshalb arbeiten die Schnittstellen-Experten von NEWTRON seit geraumer Zeit mit den Programmierern von Amazon Hand in Hand.

„Durch unsere langjährige Geschäftsprozess-Kompetenz haben wir jetzt Lösungen entwickelt, die es unseren Kunden ermöglichen, den Amazon B2B-Shop zu nutzen, ohne an ihren geltenden Beschaffungsabläufen und -richtlinien irgendetwas ändern zu müssen“, fasst Bibow zusammen. „Sie erhalten von uns ein maßgeschneidertes schlüsselfertiges Anwendungstool, das Rechtssicherheit garantiert und jederzeit Transparenz und Kontrolle gewährleistet – und das auf globaler Ebene.“

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